Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Darewit, dostępnego pod adresem www.darewit.pl/sklep.

Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz pozostałymi obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Pojęcia pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane w niniejszej Polityce Prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu dostępnym na stronie internetowej Sklepu.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest darewit.pl Ewa Zwierzchoniewska z siedzibą w Warszawie przy ul. Licealnej 81, 04-424 Warszawa.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

e-mail: sklep@darewit.pl

adres korespondencyjny: ul. Licealna 81, 04-424 Warszawa.

2. Skąd pochodzą Twoje dane osobowe?

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, w szczególności podczas:

• składania Zamówienia w sklepie internetowym Terrarex,
• zakładania Konta Klienta,
• kontaktu z Administratorem,
• składania reklamacji,
• korzystania z formularza kontaktowego,
• zapisu do Newslettera.

Dane podajesz dobrowolnie, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania Umowy sprzedaży lub świadczenia usług drogą elektroniczną ich podanie jest konieczne.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz świadczonych usług.

3.1 W celu zawarcia i wykonania Umowy sprzedaży przetwarzamy Twoje dane w szczególności w celu:

• umożliwienia korzystania z funkcjonalności Sklepu oraz świadczenia usług drogą elektroniczną,
• założenia i prowadzenia Konta Klienta,
• realizacji Zamówień,
• kontaktu w sprawach związanych z realizacją Zamówienia,
• obsługi reklamacji,
• obsługi zwrotów i odstąpienia od Umowy sprzedaży,
• udzielania odpowiedzi na przesłane zapytania.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.2 W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa przetwarzamy dane w szczególności w celu:

• prowadzenia dokumentacji księgowej,
• realizacji obowiązków podatkowych,
• wystawiania dokumentów sprzedaży,
• realizacji obowiązków związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), jeżeli mają zastosowanie.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.3 W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora przetwarzamy dane w szczególności w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu,
• zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• prowadzenia statystyk i analiz dotyczących funkcjonowania Sklepu,
• archiwizacji dokumentacji.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3.4 Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę, Twoje dane mogą być przetwarzane również w celu:

• wysyłki Newslettera,
• działań marketingowych, jeżeli są prowadzone,
• wykorzystania plików cookies w zakresie wymagającym zgody.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę możesz wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Krajowy System e-Faktur (KSeF)

W związku z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do wystawiania dokumentów sprzedaży.

W przypadku Klientów będących konsumentami faktury wystawiane są poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i – na żądanie Klienta – mogą zostać przekazane w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail.

W przypadku Klientów będących przedsiębiorcami, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa, faktury wystawiane są za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

W zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dane zawarte w fakturach mogą być przekazywane do systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego.

5. Czy musisz podać swoje dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania Umowy sprzedaży oraz świadczenia usług drogą elektroniczną stanowi warunek zawarcia i wykonania Umowy. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia realizację Zamówienia.

W zależności od sposobu składania Zamówienia przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:

Osoby fizyczne:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

Przedsiębiorcy:

• nazwa firmy,
• numer NIP,
• adres prowadzenia działalności,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

W przypadku założenia Konta Klienta wymagane jest również podanie danych niezbędnych do jego utworzenia.

W przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów prawa Administrator może wymagać podania dodatkowych danych niezbędnych do realizacji obowiązków podatkowych lub rachunkowych.

6. Jakie prawa Ci przysługują?

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w każdym czasie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Realizacja powyższych praw odbywa się zgodnie z przepisami RODO.

6.1 Prawo wniesienia sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 21 RODO.

Po wniesieniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

7. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym jest to niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności lub które są do tego uprawnione na podstawie przepisów prawa.

W zależności od celu przetwarzania dane mogą być udostępniane lub powierzane w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi dostawy Towarów (np. firmom kurierskim lub operatorom pocztowym),
• podmiotom świadczącym usługi księgowe lub rachunkowe,
• dostawcom usług informatycznych, hostingu oraz oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia Sklepu,
• podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą płatności, jeżeli Administrator korzysta z takich usług,
• Ministrowi Finansów (Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej) – w zakresie wynikającym z obowiązków związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF),
• organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

8. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

W szczególności dane mogą być przechowywane przez okres:

• realizacji Umowy sprzedaży,
• prowadzenia Konta Klienta,
• wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych,
• niezbędny do rozpatrzenia reklamacji lub zwrotu,
• przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody będą one przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

9. Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Jeżeli w przyszłości przekazanie danych poza EOG okaże się niezbędne, Administrator zapewni odpowiedni stopień ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Administrator nie stosuje profilowania w rozumieniu przepisów RODO.

11. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

12. Pliki cookies

Sklep internetowy Darewit wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Sklepu,
• utrzymania sesji Użytkownika oraz obsługi Koszyka i procesu składania Zamówienia,
• dostosowania działania strony do preferencji Użytkownika,
• prowadzenia statystyk dotyczących korzystania ze Sklepu,
• analizy ruchu na stronie przy wykorzystaniu narzędzia Google Analytics, po wyrażeniu przez Użytkownika odpowiedniej zgody.

Niektóre pliki cookies są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sklepu. Ich wyłączenie może spowodować, że część funkcjonalności będzie działała nieprawidłowo.

Sklep korzysta z usługi Google Analytics 4, która umożliwia analizę sposobu korzystania ze strony internetowej oraz tworzenie zbiorczych statystyk dotyczących odwiedzin. Informacje te wykorzystywane są wyłącznie w celu ulepszania funkcjonowania Sklepu i poprawy jakości świadczonych usług.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej dotyczące plików cookies lub usunąć zapisane pliki cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych usług dostępnych w Sklepie.

13. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, zmian technologicznych lub organizacyjnych wpływających na sposób przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Sklepu.

Zmiany Polityki Prywatności obowiązują od dnia ich opublikowania na stronie internetowej Sklepu.

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026 r.